Die Soldan Aktendigitalisierung – Arbeiten im Zeichen von Web 4.0
Die Digitalisierung in den Kanzleien nimmt stetig zu – nicht zuletzt durch die Einführung des beA und Homeoffice. Ein digitalisiertes Aktenarchiv erleichtert Ihnen dabei die Arbeit.
Aktendigitalisierung – Ihre Vorteile
Full-Service ohne Aufwand für die Kanzlei
Volltextrecherchier- und langzeitarchivierbare Akten
24/7-Zugriff auf Ihre Akten, standort- und zeitunabhängig
Ideal auch für Urlaub, Krankheit, Homeoffice
Einfache Migration in bestehende Anwaltssoftware oder Dokumentenmanagementsysteme.
Vermeidung von langwierigen Archivsuchen
Datenschutzkonforme Prozesse
Vertrauen Sie den Digitalisierungs-Spezialisten von Soldan.
Dem Angebot muss immer ein Beratungsgespräch vorausgehen, da die individuellen Gegebenheiten vor Ort und Vorstellungen berücksichtigt werden müssen. Daher kann man im Vorfeld keine pauschalierte Aussage treffen.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
- Sicherheit und Qualität stehen an oberster Stelle
- Höchste eigene, sowie gesetzliche Standards, nach der EU-DSGVO, sowie einem vollumfänglichen Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 – unter Einbeziehung der DIN 66399 – und des Bundesdatenschutzgesetzes, bieten Ihnen alle Sicherheiten für eine langfristige und nachhaltige Zusammenarbeit
Dürfen Originaldokumente nach der Archivierung vernichtet werden?
Diese Frage kann man für Kanzleien nicht pauschal beantworten. Sicherheitshalber sollten die Original-Akten innerhalb der Aufbewahrungsfristen immer archiviert werden, z. B. im Rahmen einer externen Aktenarchivierung bei Soldan.
Wie werden meine Dokumente abgeholt?
Nach Absprache holen wir Ihre Akten aus dem gesamten Bundesgebiet ab.
Auf Wunsch beinhaltet unser Angebot auch die Verpackung und den Transport Ihrer Ordner. Aus wirtschaftlichen Gründen bieten wir diesen Service für Mengen ab 100 Ordner an. Die Mitarbeiter unseres Dienstleisters kommen zu Ihnen und verpacken Ihre Ordner oder Akten protokolliert in speziell nummerierten Kisten. Das Material für die Verpackung und die Arbeitszeit sind bereits in den Transportkosten enthalten. Der Dienstleister verpackt ausschließlich mit eigenem Personal und transportiert mit eigenen Transportern. Die Fahrzeuge sind mit Brandschutztechnik und GPS-Überwachung ausgestattet.
Können Sie die Akten nach der Digitalisierung auch archivieren oder vernichten?
Auch die Archivierung und Vernichtung von Akten übernehmen wir bei Soldan auf Wunsch für Sie. Sprechen Sie uns an - Sie erhalten ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Unsere Leistungen
Sparen Sie Miete, Raum und Zeit: Nutzen Sie die datenschutzkonforme, professionelle Aktendigitalisierung von Soldan.
Ganz im Zeichen von Web 4.0: Reduktion von Zeit, Personalaufwand und Kosten bei der Aktenbearbeitung und Archivsuche
Die Serviceleistungen werden in Deutschland erbracht.
Auf Wunsch vernichten wir Ihre Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sicher und datenschutzgerecht.
Jeder, der im Internet surft, kennt sie: die Cookie-Banner. Sie tauchen sofort auf, wenn eine Webseite aufgerufen wird, und zwingen den Besucher zur Entscheidung: Cookies – ja oder nein oder nur teilweise? Zugegeben, das kann schon lästig sein. Verzichten dürfen die Betreiber deshalb aber keinesfalls auf die kleinen Textdateien, die über eine Webseite im Internetbrowser […]
Kaum wurden die beA-Karten für die Postfachinhaber getauscht, schon steht der nächste Wechsel an. Die ersten beA-Mitarbeiterkarten wurden im Herbst 2016 ausgegeben. Und bei einer Gültigkeit von 7 Jahren steht hier nunmehr ein weiterer Wechsel an. Anders als bei den Postfachinhabern allerdings vollzieht sich ein Wechsel hier automatisch. Die Postfachinhaber werden über beA kontaktiert, dass […]
Die Zeit drängt: Bis zum 1. Januar 2024 müssen sich Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIU) in Köln registrieren, sofern sie Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz (GwG) sind. Das ist immer dann der Fall, wenn sie bei bestimmten Geschäften und Tätigkeiten mitwirken, die in § 2 Absatz 1 Nr. 10 GwG aufgeführt werden. […]
