Litigo hilft Kanzleien, neue Mandatsanfragen strukturiert zu erfassen, fehlende Informationen frühzeitig einzuholen und schneller zu erkennen, ob ein Mandat passt.
Ausgangsproblem in der Kanzlei
In der Mandatsanbahnung und Mandatsaufnahme geht oft Zeit verloren, bevor die juristische Fallbearbeitung beginnt.
Häufig fehlen Angaben zur Gegenseite, relevante Unterlagen, Fristen oder eine klare Sachverhaltsschilderung. Dadurch entsteht Aufwand, bevor die Kanzlei zuverlässig einschätzen kann, ob die Anfrage fachlich passt, welche Informationen fehlen und ob eine weitere Bearbeitung sinnvoll ist.
Für Kanzleien und ihre Mitarbeiter bedeutet das: Rückfragen stellen, Dokumente anfordern, Informationen zusammensuchen und Daten manuell in Kanzleisoftware, CRM- oder Organisationssysteme übertragen.
Litigo setzt genau an dieser Stelle an:
Eingehende Mandatsanfragen werden vor der weiteren Bearbeitung strukturiert, vervollständigt und als entscheidungsfähige Grundlage für die Kanzlei aufbereitet.
Nutzen für Kanzlei, Anwälte und Mitarbeiter
Litigo verbessert die Qualität eingehender Mandatsanfragen und entlastet die Personen, die neue Mandate administrativ vorbereiten: ReFas, Sekretariat, Assistenz oder Anwälte selbst.
So können Sie schneller erkennen, welche Anfragen fachlich passen, welche Informationen fehlen und welche Fälle priorisiert weiterbearbeitet werden sollten.
Statt Angaben nachzufordern, Dokumente zusammenzusuchen und Daten manuell zu übertragen, erhält die Kanzlei eine strukturierte Mandatsanfrage mit den relevanten Informationen und Unterlagen. So werden Ihre Mitarbeiter bei Rückfragen, Dokumentennachforderungen und manueller Datenerfassung erheblich entlastet. Anwältinnen und Anwälte profitieren von einer besseren Grundlage für Erstberatung, Mandatsentscheidung und Fallbearbeitung.
Über Berichte, Exporte und geeignete Schnittstellen können die erfassten Daten in bestehende Kanzleisoftware, CRM- oder Organisationssysteme übernommen werden. Dadurch reduziert sich der Aufwand für manuelle Übertragung und Aktenvorbereitung.
Was macht Litigo besonders?
Litigo hilft dabei, neue Mandatsanfragen von Anfang an strukturierter, vollständiger und besser einschätzbar zu machen. Mit Litigo können Kanzleien eigene Fragebögen digitalisieren und Pflichtfelder, Hinweise sowie Dokumentenanforderungen so konfigurieren, dass sie zu ihren Rechtsgebieten, Falltypen und internen Abläufen passen.
Die Anfrage endet nicht bei der Datenerfassung: Litigo bereitet die Angaben als strukturierte Fallübersicht auf und kann relevante Informationen für die weitere Bearbeitung, Aktenanlage und Kanzleiprozesse nutzbar machen. So wird aus dem Erstkontakt ein digitaler Mandatsaufnahmeprozess – von der qualifizierten Anfrage bis zur effizienteren Weiterverarbeitung in der Kanzlei.
Litigo verbindet konfigurierbare Mandatsaufnahme, bessere Anfragequalität und effizientere Übergabe in die Kanzleiprozesse.
