PDF/A ist ein Dateiformat zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente, nach ISO genormt. Die Norm legt fest, wie die Elemente der zugrundeliegenden PDF-Versionen in Verbindung der Langzeitarchivierung verwendet werden müssen. Wichtig ist, dass bei PDF/A alle Schriften in das Dokument eingebettet werden. Ferner sind keine "aktiven" Elemente enthalten, die nach Nr. 2 der ERVB 2019 ebenfalls nicht zugelassen wären.
Vereinfacht gesagt: Sie liefern bei einem PDF/A-Dokument die verwendete Schriftart gleich mit. Andernfalls müsste der Leser des Dokuments die Schriftart installieren, falls Sie z.B. eine eigne Kanzlei-Schrift verwenden. Ansonsten wird sie durch eine Standardschriftart ersetzt, was teilweise dazu führen kann, dass nicht alles korrekt dargestellt wird.
