Soldan Postservice

Soldan arbeitet mit der Deutschen Post zusammen, dem bewährten Zustelldienst in Deutschland.

In der Regel landet der ausgedruckte, kuvertierte und frankierte Brief bereits am nächsten Werktag beim Empfänger im Briefkasten.

Mit dem Soldan Postservice können Sie bequem von überall aus rund um die Uhr Ihre Kanzleipost versenden. Der digitale Briefversand spart Zeit, weil das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und Versenden die Deutsche Post übernimmt. Damit sind die Zeiten vorbei, als man alle Briefe selbst ausdrucken, ordentlich falten und in ein Kuvert zwängen musste. Zudem spart man Geräte-, Material- und Portokosten, denn man benötigt für bestimmte Briefe keinen Drucker und keine Briefumschläge oder -marken.

Ein weiterer wichtiger Vorteil in der heutigen Zeit: Sie und Ihr Team können die Kanzleipost auch einfach von zuhause aus erledigen und müssen nicht zum Versenden in die Kanzlei kommen. Auch den täglichen Gang zur Postfiliale oder zum Briefkasten können sich die Mitarbeiter sparen. Das entlastet Sie, aber auch Ihre Belegschaft. Sie können sich alle auf andere Aufgaben konzentrieren.

Ob im Home-Office oder am Arbeitsplatz – mit der Desktop-Lösung wird die Kanzleipost auch ressourcenschonend zu den Empfängern gebracht. Der Versand mit GoGreen ist klimafreundlich. Möglich machen das Investitionen in internationale Klimaschutzprojekte.

Zu jedem Brief können Sie sich einen zuverlässigen Einzelverbindungsnachweis inkl. Versand-ID downloaden, den Sie z. B. zur Mandanten-Akte oder in ihrem Postausgangsbuch speichern können.

Bisher mussten Anwaltsrechnungen an die Mandantschaft durch Anwälte eigenhändig unterzeichnet werden – bei zunehmender elektronischer Aktenführung war das Schriftformerfordernis dabei manchmal ein Ärgernis. Künftig geht das auch ohne Medienbruch: die Textform reicht aus. § 10 RVG wurde entsprechend modernisiert – und damit eine Forderung von DAV und BRAK im Rahmen der RVG-Anpassung umgesetzt.

Mit dem Gesetz zur weiteren Digitalisierung der Justiz (BGBl. 2024 I Nr. 234 vom 16.07.2024) ist das bisherige Schriftformerfordernis für die Berechnung der Anwaltsvergütung gegenüber Mandanten entfallen. Die Änderung des § 10 RVG ist am 17. Juli 2024 in Kraft getreten.

10 Abs. 1 S. 1 RVG lautet nunmehr: „Der Rechtsanwalt kann die Vergütung nur aufgrund einer von ihm oder auf seine Veranlassung dem Auftraggeber mitgeteilten Berechnung fordern; die Berechnung bedarf der Textform.“

Die Rechnung muss daher nicht mehr persönlich unterzeichnet werden, es reicht – unabhängig von der Zustimmung des Auftraggebers (die derzeit bei den Steuerberatern noch erforderlich ist) – die Textform aus. 

Steuerberater müssen schon seit einiger Zeit ihre Rechnungen nicht mehr eigenhändig unterzeichnen: Die Rechnungen sind auch ohne Unterschrift des Berufsträgers gültig. Die Erstellung und der Versand in Textform setzen allerdings die Zustimmung des Auftraggebers (Mandanten) voraus. Dabei ist es nicht erforderlich, dass der Mandant für jede Rechnung einzeln zustimmt (§ 9 Abs. 1 StBVV). Auch eine nach Erhalt einer Rechnung in Textform erteilte Zustimmung des Auftraggebers ist gültig. Im Allgemeinen bietet es sich an, eine entsprechende Zustimmungserklärung in den Steuerberatungsvertrag mit aufzunehmen.

Der Zeitpunkt des Zugangs im Briefkasten oder Postfach der Empfangsperson wird durch die Unterschrift der Zustellkraft dokumentiert. Der Sendungsstatus ist online einsehbar. Haftung bis 20 € bei Verlust oder Beschädigung. Die Zustellung erfolgt in der Regel am nächsten Werktag nach Einlieferung.