Einfach und Sicher

Die Soldan Hintbox

Erfüllt die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie

Komplett anonymer Dialog

Automatische Priorisierung der eingehenden Fälle

Case Support mit Bearbeitungsschritten

Soldan Hintbox – das einfache und sichere Whistleblower-System

Die „Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden“, umgangssprachlich genannt „EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937)“, verpflichtet Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie alle juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Whistleblower-Systems.

Mit dem HinSchG will der deutsche Gesetzgeber die EU-Whistleblower-Richtlinie umsetzen.

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) war am 16.09.2022 Top 25 in der Bundesrats-Sitzung. In dieser Sitzung hat der Bundesrat nur einen geringen Bedarf an Änderungen angemeldet, sodass mit einem schnellen Inkrafttreten des HinSchG zu rechnen ist.

Grundlegendes Ziel der EU-Richtlinie und des Gesetzes ist es, die Aufdeckung und Unterbindung von Verstößen zu forcieren, gleichzeitig jedoch auch den Hinweisgeber („Whistleblower“) sowie gegebenenfalls Dritte/Vermittler, die bei der Meldung unterstützen, besser zu schützen, sodass für diese keine negativen zivil-, straf- oder verwaltungsrechtlichen oder internen Konsequenzen als Folge der Meldung zu befürchten sind.

Mit der Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie und des HinSchG um.

Soldan Hintbox – Ihre Vorteile

Sicheres Hosting bei einem ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland

Case-Support durch Bearbeitungsschritte

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

2-Faktor Authentifizierung

Metadatenentfernung

Mehrsprachigkeit (24 Sprachen)

PDF-Export-Funktion

Mehrmandantenfähigkeit

Sie erhalten die Soldan Hintbox schon ab 99,– € / Monat.

Soldan Hintbox – so funktioniert es!

Häufig gestellte Fragen

Anonymer Dialog?

Entscheidet sich der Hinweisgeber dazu, eine Meldung komplett anonym abzugeben, ist über die Hintbox trotzdem eine sichere und anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Compliance Officer des Unternehmens gesichert. Nach Einreichen eines Hinweises werden dem Nutzer Login-Daten generiert. Mit diesen kann der Hinweisgeber sich jederzeit in seiner Hintbox anmelden, Nachrichten schreiben, weitere Dateien hochladen oder einen neuen Bericht anlegen.

Case-Management?

Das integrierte Triage-System bewertet die eingehenden Fälle und priorisiert diese automatisch. Compliance Officer und Bearbeiter der Fälle innerhalb des Unternehmens können den Status des Berichts oder den Bearbeiter ändern. Im Dashboard der Hintbox können Bearbeiter dank einer Übersicht schnell die offenen Fälle und deren Status einsehen.

Case Support mit Bearbeitungsschritten?

Die Hintbox begleitet Compliance Officer und Bearbeiter bei der Organisation der nächsten Schritte und speichert den Verlauf vorheriger Interaktionen. Somit ist eine reibungslose und unternehmensweite homogene Bearbeitung der Fälle möglich. Auf Wunsch kann der Bearbeiter den Melder mit einem Klick über den Bearbeitungsstand und die bereits getroffenen Maßnahmen unterrichten.

Was ist ein Hinweisgebersystem?

Ein Hinweisgebersystem schützt nicht nur Unternehmen und Organisationen vor wirtschaftlichen Schäden und Reputationsverlust, sondern wahrt auch die Anonymität der Hinweisgeber.

Nutzungsbedingungen / Leistungsbeschreibung

https://www.soldan.de/media/pdf/4b/a9/d5/SOLDAN-Allgemeine-Nutzungsbedingungen-Hintbox_01012022.pdf

https://www.soldan.de/media/pdf/ce/2a/a7/SOLDAN-Leistungsbeschreibung-Hintbox_01062022.pdf

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