Mit Rainmaker Fristenmanagement PRO bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Software für Ihr Fristen- und Terminmanagement – sicher, effizient und nahtlos in Ihre bestehenden Workflows integriert.
Ihr digitaler Fristenassistent: Sicher. Intelligent. Automatisiert.
Rainmaker Fristenmanagement PRO ist die hocheffiziente Lösung für Kanzleien und Legal Operations, die höchste Rechtssicherheit mit maximaler Prozesseffizienz verbindet. Die Software automatisiert die Erfassung, Berechnung und Überwachung von Fristen – und sorgt so für eine fehlerfreie, transparente und proaktive Fristensteuerung.
Das kann Rainmaker Fristenmanagement PRO für Sie leisten:
✅ Fristen- und Terminerfassung / Fristenassistent
Erkannte Fristen und Termine werden direkt aus beA-Nachrichten und Posteingängen verarbeitet, berechnet und regelbasiert an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet – inklusive gestempelter Anlagen. Ein Fristenassistent ermöglicht eine schnellere und effizientere Bearbeitung von Fristenketten.
✅ Verifizierung durch Vier-Augen-Prinzip
Rainmaker Fristenmanagement PRO ermöglicht ein durchgängiges Vier-Augen-Prinzip in der Fristen- und Terminüberwachung. Jede fristen- und terminrelevante Eintragung, Zuordnung oder Änderung durchläuft obligatorisch einen zweistufigen Prüf- und Freigabeprozess: Nach der automatisierten Erfassung und Zuordnung durch das System erfolgt zunächst die Prüfung durch den zuständigen Sachbearbeiter und anschließend die verbindliche Freigabe durch eine zweite autorisierte Person. Alle Prüf- und Freigabeschritte werden vollständig digital protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar.
✅ Nahtlose Integration
Die Software verbindet beA, E-Mail-Postfächer und Kalendersysteme (z. B. Microsoft Exchange) zu einem vollständig digitalen Workflow – ohne Medienbrüche. Dank API-Fähigkeit lässt sich Rainmaker Fristenmanagement PRO problemlos in bestehende Dokumentenmanagement- oder Kanzleisoftwaresysteme einbinden.
✅ Proaktives Fristenmanagement mit Frühwarnsystem
Regelbasierte Benachrichtigungen erinnern Sie rechtzeitig vor nahenden Fristen und Terminen. Fristverlängerungsanträge (FVA) werden digital erfasst und gesteuert – für maximale Transparenz und Compliance.
✅ Höchste Rechtssicherheit durch standardisierte Abläufe
Mehrstufige Kontrollmechanismen und eine vollständige digitale Protokollierung aller Prozessschritte minimieren Fehlerrisiken und schaffen lückenlose Nachweisbarkeit.
✅ Zentrale Plattform für maximale Übersichtlichkeit
Alle relevanten Informationen aus beA-Nachrichten, Posteingängen und Kalendern werden in einer übersichtlichen Echtzeit-Darstellung gebündelt. Mitarbeiter erhalten sofortigen Zugriff auf alle fristenrelevanten Dokumente – ohne manuelle Suche oder Übertragungsfehler.
