Viele, wenn nicht gar die meisten Dokumente in Kanzleien, beinhalten hochsensible Daten. Dies gestaltet die Weiterverarbeitung der zugrunde liegenden Daten in den Dokumenten durch Softwares resp. KIs sowie die Weitergabe an Dritte (bspw. andere Abteilungen/ Drittdienstleister) als schwierig und aufwendig.
Die KI, Anonymization.ai, von Glanos unterstützt Sie genau hier und anonymisiert oder pseudonymisiert automatisch DSGVO-konform Volltexte und alle gängigen Dokumententypen in vielen Sprachen.
So haben Kanzleien die Möglichkeit, ihre Verträge, Dokumente, Mails o.ä. für firmenweites Wissensmanagement datenschutzkonform zur Verfügung zu stellen. Ebenso unterstützt die Anonymization.ai automatisiert bei der Nutzung von ChatGPT – das Risiko durch entstehende Datenlücken bei der Nutzung von ChatGPT wird dank pseudonymisierter Prompts und Dokumente einfach ausgehebelt.
Die Vorteile liegen hierbei auf der Hand. In Zusammenarbeit mit der Bucerius Law School hat Glanos die durchschnittliche Bearbeitungszeit von 3 Min. für die manuelle Anonymisierung einer Dokumentseite errechnet. Die KI braucht hingegen Millisekunden pro Seite. Je größer das Seitenvolumen, desto extremer die Zeitersparnis, insofern man auf die automatische KI-Verarbeitung setzt. Diesen Arbeitsaufwand reduzieren Sie mit der Anonymization.ai auf 2-3 Sekunden. Anonymisieren Sie unstrukturierten Volltext in dem Dateiformat und Layout, das Sie anonymisieren - formatwahrend, voll-automatisiert, DSGVO-konform und mit personalisierten Workflows.
