Wie bei einem Anamnesebogen gibt der Mandant sein Anliegen bequem von zu Hause online ein. Fotos, Dokumente, Versicherungen, Gutachten uvm. können bereits vor dem Termin hochgeladen werden. Die Kanzlei ist vollständig im Bilde und verfügt bereits beim Mandantenerstgespräch über alle notwendigen Informationen. So können Sie eine effiziente Dienstleistung mit hohem Service erbringen.
Es wird direkt eine digitale E-Akte erfasst, die sowohl den Export aller Informationen und Dokumente als auch die Aktenanlage in Ihrer Kanzleisoftware erleichtert und effizienter macht.
Erste Anschreiben befinden sich bereits in der Akte oder können mit wenigen Klicks direkt generiert werden. Die integrierte KI von ChatGPT verfügt darüber hinaus über die Möglichkeit, Ihnen Fragen zum Fall beantworten oder Ihnen den Fall insgesamt zusammenfassen zu können.
JETZT NEU: Dokumente direkt bei Mandanten nachfordern:
Sie geben an, welche Dokumente Sie noch benötigen. Dabei sind Sie komplett frei in der Beschreibung, was in welcher Form benötigt wird.
Auf Basis Ihrer Angaben erstellt Justin Legal automatisch für den Mandanten einen persönlichen Bereich zum Hochladen der gewünschten Dokumente.
Sie entscheiden: Soll Justin Legal automatisch eine passende E-Mail an den hinterlegten Mandanten schicken? Wenn ja, sind Sie schon fertig. Alternativ können Sie auch einen individuellen Link für den Mandanten erstellen und ihm diesen selbst zukommen lassen, z. B. mit einer persönlichen Nachricht.
Über den Link bzw. die E-Mail erreicht der Mandant seinen persönlichen Dokumenten-Bereich, der mit seinen Informationen vorgefüllt ist. Dort sieht er nochmals, welche Unterlagen Sie von ihm noch benötigen. Der Mandant lädt hier mit wenigen Klicks direkt alle Dokumente hoch – und speichert Sie damit automatisch in der passenden Akte.
