Fristversäumnisse sind die häufigsten Schadenursachen in Anwaltskanzleien. Bereits kleine Versäumnisse können dazu führen, dass hohe Schadenssummen gezahlt werden müssen. Der HDI als führender Anbieter von Berufshaftpflichtversicherungen bietet nun Soldan-Kunden Vergünstigungen, wenn sie solche Haftungsrisiken durch ein gutes Risikomanagement in ihrer Kanzlei vermeiden. Was Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte dafür unternehmen müssen, erklärt Felix Menze, Inhaber von Menze & Menze, dem größten Ausschließlichkeitsvertreter für den HDI für die Zielgruppe der Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
Wie können Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte Vergünstigungen bei ihrer HDI-Berufshaftpflichtversicherung erhalten?
Felix Menze: Wenn Kanzleien Lösungen einsetzen, die das Risiko von Haftungsrisiken minimieren, ist das für einen Versicherer wie den HDI sehr interessant. Ein gutes Fristenmanagement, das garantiert, das Fristen überwacht und eingehalten werden, spielt hier eine zentrale Rolle. Deshalb verzichtet der HDI bei Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, die das Soldan-Produkt Rainmaker Fristenmanagement PRO korrekt in ihrer Kanzlei einsetzen, auf den Selbstbehalt, sollte es doch einmal zu einem Schadensfall durch ein Fristversäumnis kommen.
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Rainmaker Fristenmanagement PRO?
Hier handelt es sich um eine Kombination von zwei sehr erfolgreichen und innovativen Soldan-Lösungen: Rainmaker beA-Direkt und Rainmaker Fristenmanagement. Sämtliche beA-Nachrichten werden im 10-Minuten-Takt automatisch in den zentralen Posteingang abgeholt, mit Eingangsbestätigung versehen und dann über die automatische Aktenzeichenerkennung den entsprechenden Akten zugeordnet. Termin- und fristauslösende Dokumente werden neben den Frist- oder Termineintragungen selbst unmittelbar nach Notierung mit einem Anlagenstempel versehen und automatisiert an alle Verfahrensbeteiligten nach Outlook versandt. So behalten Anwender stets den Überblick über ihre beA-Kommunikation sowie ihre Fristenverwaltung. Selbstverständlich berücksichtigt die Lösung alle Anforderungen der DSGVO, des Berufsrechts und der BGH-Rechtsprechung zur Fristenkontrolle.
Bietet der HDI solche Vergünstigungen bei der Berufshaftpflicht auch für andere Lösungen zum Fristenmanagement?
Nein, es handelt sich hier um ein exklusives Angebot für diejenigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, die Rainmaker Fristenmanagement PRO von Soldan einsetzen. Der HDI und Soldan sind beides traditionsreiche große Partner, die die Bedürfnisse der Berufsgruppen Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater seit vielen Jahrzehnten genau kennen. Das verbindet beide Unternehmen und legt eine Zusammenarbeit nahe. Und natürlich sind wir von der Qualität der Lösung Rainmaker Fristenmanagement PRO überzeugt.
Ist diese Kooperation zwischen Soldan und dem HDI eine zeitlich begrenzte Aktion?
Nein. Wir bieten den Verzicht auf den Selbstbehalt allen unseren anwaltlichen Versicherungsnehmern an, wenn sie uns nachweisen, dass sie Rainmaker Fristenmanagement PRO in ihrer Kanzlei einsetzen, indem sie uns beispielsweise ihre Auftragsbestätigung von Soldan vorlegen. Wir werden sodann eine entsprechende Klausel in den Versicherungsvertrag aufnehmen, die einen Verzicht auf den Selbstbehalt enthält, wenn es trotz des Technikeinsatzes zu einem Schadensfall durch Fristversäumnis kommen sollte. Dieses Angebot gilt für alle HDI-Bestands- wie für Neukunden in der Berufshaftpflichtversicherung.
Anke Stachow ist freie Journalistin mit dem Schwerpunkt „Recht und Steuern“. Seit Anfang 2015 schreibt sie für Soldan regelmäßig über Themen, die Anwälte und Steuerberater interessieren. Anke Stachow hat viele Jahre als Redakteurin für die Financial Times Deutschland und die Frankfurter Allgemeine Zeitung gearbeitet.
