Kanzlei 4.0 ist unser Fall

Aktendigitalisierung

Die Digitalisierung nimmt stetig zu

Ein digitalisiertes Aktenarchiv erleichtert Ihre Arbeit

Unverbindliche Beratung unter 0201 8612 523

Die Soldan Aktendigitalisierung – Arbeiten im Zeichen von Web 4.0

Die Digitalisierung in den Kanzleien nimmt stetig zu – nicht zuletzt durch die Einführung des beA und Homeoffice. Ein digitalisiertes Aktenarchiv erleichtert Ihnen dabei die Arbeit. Bei Soldan zum günstigen und transparenten Komplettpreis.

Aktendigitalisierung – Ihre Vorteile

Full-Service ohne Aufwand für die Kanzlei

Auf Wunsch volltextrecherchier- und langzeitarchivierbare Akten

Einfache Migration in bestehende Anwaltssoftware oder Dokumentenmanagementsysteme

Vermeidung von langwierigen Archivsuchen

Datenschutzkonforme Prozesse

Inkludierte Leistungen

Full-Service ohne Aufwand für die Kanzlei

Format A4 - bis 320 mm (Höhe) x 230mm (Breite)

Weitere Formate gegen Aufpreis möglich

Abholung des zu digitalisierenden Gutes in verschließbaren Behältern
Mögliche Abholung oder Zwischentransport durch DHL

Versicherung für das Scangut gegen Verlust/Beschädigung bis max. 500 Euro/Transportbox

Erstellung der gewünschten Datenstruktur und Bezeichnung der Dateien

Vorbereitung der Unterlagen zur Digitalisierung

Scannen der Unterlagen mit einer Auflösung von 300 DPI in Farbe

Erstellen der Dateien im gewünschten Format (PDF/TIFF)

Ohne OCR-Texterkennung (keine Volltextrecherche möglich) – gegen Aufpreis möglich

Bereitstellung der fertigen Dateien auf einem Server zum Download (bis 1 TB)

Nach Freigabe Rücklieferung der Dokumente

Datenschutzgerechte Dokumentenvernichtung gegen Aufpreis möglich

Vertrauen Sie den Digitalisierungs-Spezialisten von Soldan.

Soldan Aktendigitalisierung – so funktioniert es!

Häufig gestellte Fragen

Mit welchen Kosten muss man rechnen?

Mit unserer einfachen Kostenstruktur können Sie einfach das für Sie attraktive Angebot ermitteln. Bereits ab 0,16 € pro Seite digitalisieren wir Ihre Akten / Unterlagen.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Sicherheit und Qualität stehen an oberster Stelle: Unsere datenschutzkonformen Prozesse garantieren eine hohe Sicherheit.

Dürfen Originaldokumente nach der Archivierung vernichtet werden?

Diese Frage kann man für Kanzleien nicht pauschal beantworten. Sicherheitshalber sollten die Original-Akten innerhalb der Aufbewahrungsfristen immer archiviert werden, z. B. im Rahmen einer externen Aktenarchivierung bei Soldan.

Wie werden meine Dokumente abgeholt?

Das zu digitalisierende Gut holen wir in verschließbaren Behältern bei Ihnen ab - mögliche Abholung oder Zwischentransport durch DHL.

Können Sie die Akten nach der Digitalisierung auch vernichten?

Auch die Vernichtung von Akten übernehmen wir bei Soldan auf Wunsch für Sie. Sprechen Sie uns an - Sie erhalten ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Unsere attraktiven Konditionen

Qualität A
Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig (<5% der Seiten) geklammert/geheftet, glattes Papier ohne Schäden, Formate bis A4

Seitenpreis bei Auflage ab – bis
0,16 € ab 1.000.000 Seiten
0,17 € ab 500.000 - 999.999 Seiten
0,18 € ab 100.000 - 499.999 Seiten
0,20 € ab 50.000 - 99.999 Seiten
0,23 € ab 650 - 49.999 Seiten

Qualität B – Zuschlag / Seite 0,04 €
- Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig bis durchschnittlich (5% bis 50% der Seiten) geklammert/geheftet, Papier ohne große Schäden, Formate bis A4
- Bücher bis A4 in gebrauchsfähigem Zustand

Qualität C – Zuschlag / Seite 0,08 €
- Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, überwiegend (über 50%) geklammert/geheftet, Papierschäden (auch altersbedingt), Formate bis A4
- Bücher bis A4 mit Schäden (Alterung, angehaftete Seiten)

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Soldan Aktendigitalisierung
ab 0,16 € / Seite

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Qualität A - Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig (<5% der Seiten) geklammert/geheftet, glattes Papier ohne Schäden, Formate bis A4

Qualität B – Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig bis durchschnittlich (5% bis 50% der Seiten) geklammert/geheftet, Papier ohne große Schäden, Formate bis A4 - Bücher bis A4 in gebrauchsfähigem Zustand

Qualität C – Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, überwiegend (über 50%) geklammert/geheftet, Papierschäden (auch Altersbedingt), Formate bis A4 - Bücher bis A4 mit Schäden (Alterung, angehaftete Seiten)

Folgende Anmerkungen habe ich noch:

Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine Daten an Schäfermedien, Am Heiligenstock 20, 35080 Bad Endbach, weitergegeben werden. Ich habe die Konditionen und Datenschutzerklärung gelesen und bin damit einverstanden. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DS-GVO, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch kurze Mail an datenschutz@soldan.de widerrufen werden kann. Weitere Informationen, insbesondere zu Ihren Betroffenenrechten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf https://www.soldan.de/soldan-datenschutz. Telefonische Rückfragen unter 0201 8612-523.

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