Kanzlei 4.0 ist unser Fall

Aktendigitalisierung

Die Digitalisierung nimmt stetig zu

Ein digitalisiertes Aktenarchiv erleichtert Ihre Arbeit

Attraktive Preise: Ab 0,16 € / Seite

Wir überzeugen mit unserer Qualität: Testen Sie uns unverbindlich

Die Soldan Aktendigitalisierung – Arbeiten im Zeichen von Web 4.0

Die Digitalisierung in den Kanzleien nimmt stetig zu – nicht zuletzt durch die Einführung des beA und Homeoffice. Ein digitalisiertes Aktenarchiv erleichtert Ihnen dabei die Arbeit. Bei Soldan zum günstigen und transparenten Komplettpreis.

Aktendigitalisierung – Ihre Vorteile

Full-Service ohne Aufwand für die Kanzlei

Auf Wunsch volltextrecherchier- und langzeitarchivierbare Akten

Einfache Migration in bestehende Anwaltssoftware oder Dokumentenmanagementsysteme

Vermeidung von langwierigen Archivsuchen

Datenschutzkonforme Prozesse

Inkludierte Leistungen

Full-Service ohne Aufwand für die Kanzlei

Format A4 - bis 320 mm (Höhe) x 230mm (Breite)

Weitere Formate gegen Aufpreis möglich

Abholung des zu digitalisierenden Gutes in verschließbaren Behältern
Mögliche Abholung oder Zwischentransport durch DHL

Versicherung für das Scangut gegen Verlust/Beschädigung bis max. 500 Euro/Transportbox

Erstellung der gewünschten Datenstruktur und Bezeichnung der Dateien

Vorbereitung der Unterlagen zur Digitalisierung

Scannen der Unterlagen mit einer Auflösung von 300 DPI in Farbe

Erstellen der Dateien im gewünschten Format (PDF/TIFF)

Ohne OCR-Texterkennung (keine Volltextrecherche möglich) – gegen Aufpreis möglich

Bereitstellung der fertigen Dateien auf einem Server zum Download (bis 1 TB)

Nach Freigabe Rücklieferung der Dokumente

Datenschutzgerechte Dokumentenvernichtung gegen Aufpreis möglich

Vertrauen Sie den Digitalisierungs-Spezialisten von Soldan.

Soldan Aktendigitalisierung – so funktioniert es!

Häufig gestellte Fragen

Mit welchen Kosten muss man rechnen?

Mit unserer einfachen Kostenstruktur können Sie einfach das für Sie attraktive Angebot ermitteln. Bereits ab 0,16 € pro Seite digitalisieren wir Ihre Akten / Unterlagen.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Sicherheit und Qualität stehen an oberster Stelle: Unsere datenschutzkonformen Prozesse garantieren eine hohe Sicherheit.

Dürfen Originaldokumente nach der Archivierung vernichtet werden?

Diese Frage kann man für Kanzleien nicht pauschal beantworten. Sicherheitshalber sollten die Original-Akten innerhalb der Aufbewahrungsfristen immer archiviert werden, z. B. im Rahmen einer externen Aktenarchivierung bei Soldan.

Wie werden meine Dokumente abgeholt?

Das zu digitalisierende Gut holen wir in verschließbaren Behältern bei Ihnen ab - mögliche Abholung oder Zwischentransport durch DHL.

Können Sie die Akten nach der Digitalisierung auch vernichten?

Auch die Vernichtung von Akten übernehmen wir bei Soldan auf Wunsch für Sie. Sprechen Sie uns an - Sie erhalten ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.

* Was beinhaltet und kostet die Test-Akte?

1 Akte mit max. 500 Seiten / OCR-Erkennung / Rücklieferung der gescannten Akte auf einem 16GB-Speicherstick inkl. der Originalakte. Zum Vorzugspreis von nur 19,90 € zzgl. MwSt.

Sollten wir Sie überzeugt haben und Sie beauftragen uns im Anschluss mit einem Digitalisierungsprojekt, schreiben wir Ihnen die 19,90 € zzgl. MwSt. wieder gut.

Unsere attraktiven Konditionen

Qualität A
Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig (<5% der Seiten) geklammert/geheftet, glattes Papier ohne Schäden, Formate bis A4

Seitenpreis bei Auflage ab – bis
0,16 € ab 1.000.000 Seiten
0,17 € ab 500.000 - 999.999 Seiten
0,18 € ab 100.000 - 499.999 Seiten
0,20 € ab 50.000 - 99.999 Seiten
0,23 € ab 650 - 49.999 Seiten

Qualität B – Zuschlag / Seite 0,04 €
- Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig bis durchschnittlich (5% bis 50% der Seiten) geklammert/geheftet, Papier ohne große Schäden, Formate bis A4
- Bücher bis A4 in gebrauchsfähigem Zustand

Qualität C – Zuschlag / Seite 0,08 €
- Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, überwiegend (über 50%) geklammert/geheftet, Papierschäden (auch altersbedingt), Formate bis A4
- Bücher bis A4 mit Schäden (Alterung, angehaftete Seiten)

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Buchen Sie heute noch Ihre Test-Akte*

Diese Dienstleistungen könnten Sie auch interessieren

Soldan Aktenarchivierung

Soldan Aktenvernichtung

Digitaler Posteingang

Ja, ich wünsche die Test-Akte!*

Sie haben Fragen?
Wir sind für Sie da

Nutzen Sie unser Kontaktformular
oder rufen Sie uns an!

0201 8612-523

Sie erreichen uns von
Mo - Fr: 09:00 - 17:00 Uhr

Kontaktformular Aktendigitalisierung Test-Akte SchäferMedien (#38)

Soldan Kundennummer

Kanzlei / Firma

Vorname

Nachname

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Adresse

Straße / Hausnummer

Ort

Postleitzahl

Land

Ja, ich möchte mich unverbindlich von der Qualität der Soldan Aktendigitalisierung überzeugen.

Ich buche die Test-Akte zum Vorzugspreis von nur 19,90 € zzgl. MwSt. (1 Akte mit max. 500 Seiten / OCR-Erkennung / Rücklieferung der gescannten Akte auf einem 16GB-Speicherstick inkl. der Originalakte). Bei einer Beauftragung im Anschluss mit einem Digitalisierungsprojekt, erhalte ich die 19,90 € zzgl. MwSt. wieder gutgeschrieben.

Zwecks Abstimmung der Modalitäten, setzen wir uns kurzfristig mit Ihnen in Verbindung.

Folgende Anmerkungen habe ich noch:

Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine Daten an Schäfermedien, Am Heiligenstock 20, 35080 Bad Endbach, weitergegeben werden. Ich habe die Konditionen und Datenschutzerklärung gelesen und bin damit einverstanden. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DS-GVO, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch kurze Mail an datenschutz@soldan.de widerrufen werden kann. Weitere Informationen, insbesondere zu Ihren Betroffenenrechten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf https://www.soldan.de/soldan-datenschutz. Telefonische Rückfragen unter 0201 8612-523.

Unsere neuesten Blogbeiträge

E-Rechnung in Kanzleien – Was? Wann? und Wie?

11. November 2024

Christian Rekop

Juristische Fallbearbeitung

Mit unserem Blogbeitrag https://digitalekanzlei.de/e-rechnungspflicht-kommt-auch-fuer-anwaelte-und-steuerberater/ informierten wir im Oktober ausführlich über die E-Rechnungspflicht in Kanzleien ab 2025. Zu Spezialfragen und -antworten der Anwaltschaft, wie z.B. das Verhältnis der E-Rechnung zur Verschwiegenheitspflicht oder zur jüngsten Formerleichterung anwaltlicher Rechnungen sei auf https://www.rak-berlin.de/kammerton/ausgaben/ausgabe/ausgabe-05-2024/wann-wird-die-erechung-zur-pflicht/ verwiesen. Dieser Beitrag soll einen kompakten Überblick zu den unterschiedlichen Pflichten zu unterschiedlichen Stichtagen bis 2028 […]

E-Rechnungspflicht kommt auch für Anwälte und Steuerberater

2. Oktober 2024

Anke Stachow

Kanzleiorganisation

Mit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes im März 2024 ist die verpflichtende Einführung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) beschlossen worden. So müssen vom 1. Januar 2025 an Unternehmen solche Rechnungen empfangen können. Vom 1. Januar 2027 an müssen Unternehmen, die im Vorjahr einen Umsatz von mehr als 800.000 Euro erreicht haben, ihren Geschäftskunden auch E-Rechnungen schicken können. Ab […]

KI in juristischen Online-Datenbanken

20. September 2024

Christian Rekop

Datenschutz, Juristische Fallbearbeitung

Im Rahmen des diesjährigen EDV-Gerichtstages in Saarbrücken, Mitte September, hat juris die durch ein Sprachmodell unterstütze Softwareanwendung juris KI vorgestellt. Damit haben nun alle relevanten Anbieter juristischer Online-Datenbanken eine KI-Lösung annonciert, welche die Recherche in juristischen Fachinformationen erleichtern soll oder sonstige Funktionen für juristische Recherchearbeit bereithält. Die Lösungen befinden sich teilweise noch in Pilot- oder […]