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Dienstleistung / Aktenmanagement
Kanzlei 4.0 ist unser Fall

Aktendigitalisierung

Die Digitalisierung nimmt stetig zu
Ein digitalisiertes Aktenarchiv erleichtert Ihre Arbeit
Attraktive Preise: Ab 0,11 € / Seite
Wir überzeugen mit unserer Qualität:                                       Testen Sie uns unverbindlich


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Die Soldan Aktendigitalisierung – Arbeiten im Zeichen von Web 4.0

Die Digitalisierung in den Kanzleien nimmt stetig zu – nicht zuletzt durch die Einführung des beA und Homeoffice. Ein digitalisiertes Aktenarchiv erleichtert Ihnen dabei die Arbeit. Bei Soldan zum günstigen und transparenten Komplettpreis.

Aktendigitalisierung – Ihre Vorteile

Full-Service ohne Aufwand für die Kanzlei
Auf Wunsch volltextrecherchier- und langzeitarchivierbare Akten
Einfache Migration in bestehende Anwaltssoftware oder Dokumentenmanagementsysteme
Vermeidung von langwierigen Archivsuchen
Datenschutzkonforme Prozesse

Inkludierte Leistungen

Full-Service ohne Aufwand für die Kanzlei
Format A4 - bis 320 mm (Höhe) x 230mm (Breite)
Weitere Formate gegen Aufpreis möglich
Abholung des zu digitalisierenden Gutes in verschließbaren Behältern
Mögliche Abholung oder Zwischentransport durch DHL
Versicherung für das Scangut gegen Verlust/Beschädigung bis max. 500 Euro/Transportbox
Erstellung der gewünschten Datenstruktur und Bezeichnung der Dateien
Vorbereitung der Unterlagen zur Digitalisierung
Scannen der Unterlagen mit einer Auflösung von 300 DPI in Farbe
Erstellen der Dateien im gewünschten Format (PDF/TIFF)
Ohne OCR-Texterkennung (keine Volltextrecherche möglich) – gegen Aufpreis möglich
Bereitstellung der fertigen Dateien auf einem Server zum Download (bis 1 TB)
Nach Freigabe Rücklieferung der Dokumente
Datenschutzgerechte Dokumentenvernichtung gegen Aufpreis möglich

Vertrauen Sie den Digitalisierungs-Spezialisten von Soldan.
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Soldan Aktendigitalisierung – so funktioniert es!

Häufig gestellte Fragen
Mit welchen Kosten muss man rechnen?
Mit unserer einfachen Kostenstruktur können Sie einfach das für Sie attraktive Angebot ermitteln. Bereits ab 0,16 € pro Seite digitalisieren wir Ihre Akten / Unterlagen.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Sicherheit und Qualität stehen an oberster Stelle: Unsere datenschutzkonformen Prozesse garantieren eine hohe Sicherheit.
Dürfen Originaldokumente nach der Archivierung vernichtet werden?
Diese Frage kann man für Kanzleien nicht pauschal beantworten. Sicherheitshalber sollten die Original-Akten innerhalb der Aufbewahrungsfristen immer archiviert werden, z. B. im Rahmen einer externen Aktenarchivierung bei Soldan.
Wie werden meine Dokumente abgeholt?
Das zu digitalisierende Gut holen wir in verschließbaren Behältern  bei Ihnen ab - mögliche Abholung oder Zwischentransport durch DHL.
Können Sie die Akten nach der Digitalisierung auch vernichten?
Auch die Vernichtung von Akten übernehmen wir bei Soldan auf Wunsch für Sie. Sprechen Sie uns an - Sie erhalten ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.
* Was beinhaltet und kostet die Test-Akte?
1 Akte mit max. 500 Seiten / OCR-Erkennung / Rücklieferung der gescannten Akte auf einem 16GB-Speicherstick inkl. der Originalakte.                                                              Zum Vorzugspreis von nur 19,90 € zzgl. MwSt.                                                                                                                                                                                                                        
Sollten wir Sie überzeugt haben und Sie beauftragen uns im Anschluss mit einem Digitalisierungsprojekt, schreiben wir Ihnen die 19,90 € zzgl. MwSt. wieder gut.
Unsere attraktiven Konditionen
Qualität A
Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig (<5% der Seiten) geklammert/geheftet, glattes Papier ohne Schäden, Formate bis A4

Seitenpreis bei Auflage ab – bis
0,11 € ab 1.000.000 Seiten
0,13 € ab 500.000 - 999.999 Seiten
0,15 € ab 100.000 - 499.999 Seiten
0,16 € ab 50.000 - 99.999 Seiten
0,19 € ab 800 - 49.999 Seiten
Qualität B – Zuschlag / Seite 0,03 €
- Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, wenig bis durchschnittlich (5% bis 50% der Seiten) geklammert/geheftet, Papier ohne große Schäden, Formate bis A4
- Bücher bis A4 in gebrauchsfähigem Zustand
Qualität C – Zuschlag / Seite 0,05 €
- Lose in Archivkartons oder Ordnern gesammelte Dokumente, überwiegend (über 50%) geklammert/geheftet, Papierschäden (auch altersbedingt), Formate bis A4
- Bücher bis A4 mit Schäden (Alterung, angehaftete Seiten)
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
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