Die Anforderungen an Rechtsanwälte und Notare im Bereich der Geldwäscheprävention sind in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen. Das Geldwäschegesetz verpflichtet bestimmte Berufsgruppen dazu, geeignete Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung umzusetzen. Dazu gehören unter anderem klare Prozesse zur Feststellung und Überprüfung von Mandantendaten, ein wirksames Risikomanagement sowie umfassende Dokumentations- und Meldepflichten.
Für viele Kanzleien bedeutet dies einen erheblichen zusätzlichen organisatorischen Aufwand im Tagesgeschäft. Mandanten müssen identifiziert, Risiken bewertet und Geschäftsbeziehungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Gleichzeitig wächst der regulatorische Druck: Verstöße gegen das Geldwäschegesetz können erhebliche Folgen haben. Inzwischen werden hohe fünfstellige Bußgelder verhängt, zudem veröffentlichen Aufsichtsbehörden entsprechende Maßnahmen auf ihren Internetseiten – mit potenziell erheblichen Reputationsschäden für betroffene Kanzleien.
Vor diesem Hintergrund gewinnt die strukturierte und praxistaugliche Organisation von GwG-Compliance-Prozessen zunehmend an Bedeutung.
Kooperation mit Regpit für moderne GwG-Prozesse
Soldan arbeitet mit Regpit, einem Anbieter digitaler Lösungen für Geldwäscheprävention und Compliance-Management, künftig zusammen. Ziel der Kooperation ist es, Kanzleien einen besseren Zugang zu modernen und praxisnahen Lösungen im Bereich der Geldwäscheprävention zu ermöglichen.
Regpit gehört zu den führenden Lösungsanbietern im Bereich Geldwäsche-Compliance und entwickelt digitale Lösungen, mit denen Organisationen und Kanzleien ihre gesetzlichen Verpflichtungen effizient und strukturiert umsetzen können. Die Plattform bündelt zentrale Prozesse der Geldwäscheprävention in einem digitalen System und bildet viele bislang manuelle Schritte einfacher und transparenter ab. Zu den Kunden von Regpit gehören sowohl kleine und mittelständische Kanzleien als auch führende internationale Kanzleien.
Digitale Unterstützung für Kanzleien
Gerade für Kanzleien ist entscheidend, dass geldwäscherechtliche Pflichten nicht nur formal erfüllt, sondern effizient in bestehende Abläufe integriert werden. Genau hier setzt Regpit an.
Mandantenprüfung / KYC- und KYB-Lösung
Die KYC-/KYB-Lösung von Regpit macht aus komplexen geldwäscherechtlichen Prüfpflichten einen klar strukturierten digitalen Prozess. Kanzleien profitieren von einem nahtlosen Onboarding, automatisierten Registerabfragen, PEP- und Sanktionsprüfungen sowie einer integrierten Risikobewertung in einem zentralen Dashboard. Das spart Zeit, reduziert manuelle Fehlerquellen und schafft mehr Transparenz in sensiblen Compliance-Prozessen.
Gleichzeitig erhalten Kanzleien automatisch dokumentierte, exportierbare und revisionssichere KYC-Berichte, mit denen sich GwG-Pflichten nachvollziehbar und effizient erfüllen lassen. Gerade bei der Prüfung natürlicher und juristischer Personen – auch im internationalen Kontext – bietet Regpit einen echten Mehrwert für Kanzleien, die Compliance professionell und mandantenfreundlich organisieren möchten.
Ein weiterer Vorteil ist die digitale Identifizierung. Regpit ermöglicht die Nutzung aller gesetzlich zulässigen und GwG-konformen Ausweisverifizierungsverfahren. Für Kanzleien bedeutet das: weniger Medienbrüche, schnellere Abläufe und eine moderne Mandantenaufnahme, die Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit miteinander verbindet.
E-Learning-Lösung / Mitarbeiterschulung
Darüber hinaus bietet die E-Learning-Lösung von Regpit eine effiziente Möglichkeit, gesetzliche Schulungspflichten digital und rechtssicher umzusetzen. Statt hoher interner Aufwände für Planung, Durchführung und Dokumentation, erhalten Kanzleien sofort einsetzbare Online-Schulungen mit Abschlusstests, Teilnahmezertifikaten und zentraler revisionssicherer Dokumentation. Gleichzeitig stellt Regpit sicher, dass die Inhalte fachlich fundiert, praxisnah und regulatorisch aktuell bleiben.
Externer Geldwäschebeauftragter / Fachexpertise
Auch im Bereich externer Geldwäschebeauftragter unterstützt Regpit Kanzleien bei der professionellen Umsetzung ihrer GwG-Pflichten, ohne dass hierfür umfangreiche interne personelle Ressourcen aufgebaut werden müssen. Erfahrene Spezialist:innen übernehmen zentrale Aufgaben wie Risikoanalysen, interne Sicherungsmaßnahmen, KYC-Prozesse, Berichterstattung und Behördenkommunikation. Das schafft klare Verantwortlichkeiten, reduziert organisatorische Belastungen im Kanzleialltag und sorgt für ein hohes Maß an fachlicher Sicherheit.
So entsteht für Kanzleien ein klarer Mehrwert: weniger manueller Aufwand, mehr Struktur, mehr Rechtssicherheit und eine Lösung, die regulatorische Anforderungen mit digitaler Effizienz verbindet.
Präsenz im Rechtsmarkt trifft auf spezialisierte Technologie
Die Kooperation verbindet die starke Präsenz von Soldan im Rechtsmarkt mit der spezialisierten Technologie von Regpit im Bereich Geldwäsche-Compliance. Gemeinsam soll die Aufmerksamkeit für digitale Lösungen gestärkt werden, die Kanzleien bei der Umsetzung der Anforderungen aus dem Geldwäschegesetz unterstützen.
Gerade vor dem Hintergrund zunehmender regulatorischer Anforderungen wird die Digitalisierung von Compliance-Prozessen für viele Kanzleien zu einem zentralen Thema. Die Zusammenarbeit mit Regpit ist daher ein weiterer Schritt, um praxisnahe Unterstützung für den Rechtsmarkt bereitzustellen.
Weitere Informationen
.... zum Thema Geldwäscheprävention im Rechtsmarkt stellt Soldan auf Regpit Geldwäsche-Prävention | Digitale Kanzlei.
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Bettina Kauffel ist seit 2012 bei Soldan als Produktmanagerin für Kanzleiservices / Business Development / Legal Tech zuständig. Vor ihrer Zeit bei Soldan hatte sie mehrere Positionen im Marketing/Vertrieb in der Industrie sowie im internationalen Finanzdienstleistungsbereich inne. Einen langjährigen juristischen Bezug hat sie unter anderem durch ihre "Juristen"-Familie.
