Smarte Softwarelösungen können die Arbeiten in der Kanzlei erheblich erleichtern. So bieten das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und die Fristenverwaltung einen guten Ansatz, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen: Nachrichten werden automatisiert aus dem beA abgerufen, darin enthaltenen Fristen überprüft und haftungssicher verwaltet; auch eine Verschlagwortung mit Hilfe künstlicher Intelligenz ist möglich. Welche konkreten Lösungen existieren und wie sie gewinnbringend bereits heute in führenden Wirtschaftskanzleien eingesetzt werden, darüber wird der Kanzleispezialist Soldan in einem kostenlosen Seminar am 20. Juni 2023 informieren.
„Der Fachkräftemangel macht sich auch in den Kanzleien bemerkbar. Deshalb gewinnen intelligente Lösungen, die Zeit und Personal sparen, immer weiter an Bedeutung“, sagt Christian Rekop, Leiter des Bereichs Business Development, Legal Tech und Services bei Soldan. Er wird in dem Seminar auch auf die aktuelle höchstrichterliche Rechtsprechung eingehen, die sich immer wieder mit den anwaltlichen Sorgfaltspflichten im Umgang mit dem beA und auch mit dem nachrichtenelektronischen Fristenkalender beschäftigt. So muss die ordnungsgemäße Übermittlung von fristgebundenen Schriftsätzen über das beA regelmäßig kontrolliert werden. Bei der elektronischen Fristenverwaltung geht die höchstrichterliche Rechtsprechung von einem Organisationsverschulden aus, wenn ein Kontrollausdruck oder die Ausgabe eines Fehlerprotokolls unterbleibt.
In dem Seminar werden Soldan-Experten anhand von Best-Practise-Beispielen zeigen, wie der automatisierte Workflow vom Posteingang bis zum Fristenmanagement und der Dokumentenarchivierung abläuft. Soldan-Projektmanager Björn Focke wird von den praktischen Erfahrungen in führenden Wirtschaftskanzleien berichten.
Im Anschluss wird Marco Buhleier, Geschäftsführer des Kanzleisoftwarespezialisten ReNoStar GmbH, die konkreten Lösungen beA-Direkt und das Soldan-Fristenmanagement vorstellen. Bei der Entwicklung haben Soldan und ReNoStar großen Wert darauf gelegt, dass die hohen gesetzlichen Dokumentations- und Kontrollpflichten genau erfüllt werden. Darüber hinaus sind die Schnittstellen dieser Lösungen so konzipiert, das sie mit unterschiedlichen Kanzleisoftwarekomponenten eingesetzt werden können.
Das Seminar am 20.6.2023 richtet sich an Anwältinnen und Anwälte, Kanzleimitarbeiterinnen und -mitarbeiter, IT-Verantwortliche sowie Unternehmensjuristinnen und -juristen und findet von 14 bis 16 Uhr statt. Eine Teilnahme ist vor Ort in der „Symbiose Berlin“, Littenstr. 10 in 10179 Berlin oder auch online möglich.
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Anke Stachow ist freie Journalistin mit dem Schwerpunkt „Recht und Steuern“. Seit Anfang 2015 schreibt sie für Soldan regelmäßig über Themen, die Anwälte und Steuerberater interessieren. Anke Stachow hat viele Jahre als Redakteurin für die Financial Times Deutschland und die Frankfurter Allgemeine Zeitung gearbeitet.
