Professionelles Aktenmanagement für datenschutzkonforme und performante Kanzleiabläufe

Anwälte und Steuerberater unterliegen heutzutage einem starken Wettbewerbsdruck und hohen Datenschutzbestimmungen. Akten sind heutzutage nicht nur analog vorhanden, sondern müssen auch digital zur Verfügung stehen, sodass über ihren kompletten Lebenszyklus hinweg große Herausforderungen bezüglich des Zugriffs, der Verwaltung und der Vernichtung zu berücksichtigen sind.

Die wichtigste Leistung des Aktenmanagements

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Digitaler Posteingang

Elektronische Urkunden

Dokumentendigitalisierung

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Unsere Blogbeiträge zum Thema Verteilerseite

Aktenvernichtung für Rechtsanwälte und Notare

12. Juli 2023

Bettina Kauffel

Dokumentenmanagement

Welche Schutzklassen/Sicherheitsstufen für Dokumente gibt es? Seit dem 25.05.2018 gelten die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und eine Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Vernichtung personenbezogener Daten fällt in den Anwendungsbereich der Datenschutzgrundverordnung gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO. Das Vernichten von Datenträgern ist daher eine technisch-organisatorische Maßnahme zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zur Verhinderung der Kenntnisnahme personenbezogener Daten durch […]

Die Automatisierung von Arbeitsabläufen in Kanzleien

26. April 2023

Christian Rekop

Dokumentenmanagement, Kanzleiorganisation

Wer die Automatisierung mithilfe von Technik in der eigenen Kanzlei vorantreiben möchte und sich zuvor noch nicht mit Techniken des klassischen Projektmanagements beschäftigt hat, könnte vorab von einigen Erkenntnissen profitieren, die wir bei Soldan aus den Erfahrungen in der Begleitung von Kanzleien im digitalen Wandel ableiten können. In einer sechsteiligen Artikelserie zur Digitalen Kanzlei sollen […]

Technische Probleme beim beA müssen sofort mitgeteilt werden

24. Januar 2023

Anke Stachow

Dokumentenmanagement, Kanzleiorganisation

Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte müssen unverzüglich darüber informieren, wenn sie wegen technischer Probleme ihre Schriftsätze nicht über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) bei Gericht einreichen können. Das geht gleich aus zwei aktuellen Entscheidungen hervor. In dem Fall, über den der Bundesgerichtshof (BGH) zu befinden hatte, wollte ein Steuerberater sein Honorar einklagen, unterlag jedoch beim Landgericht. Sein […]

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