schließen
Webinar

Das Webinar mit Bianka Schimanski

Umsetzung der elektronischen Präsenzbeurkundung im Notarbüro nebst Verarbeitung von elektronischen Dokumenten

Aufgrund des nunmehr etablierten Verfahrens der elektronischen Präsenzbeurkundung, d.h. der Errichtung originär elektronischer Urkunden durch Verlesen „vom Bildschirm“ und Signatur der Beteiligten via Unterschriftenpad, gibt es diverse Änderungen, und zwar nicht nur im Bereich der elektronisch errichteten Urkunden, sondern auch für Urkunden, die in originärer Papierform errichtet werden. Diese Änderungen wollen auf fachlich-/technischer Ebene verstanden und angewendet bzw. umgesetzt werden.

Welche Inhalte werden in der Schulung vermittelt?

Das Webinar widmet sich somit insbesondere den technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie den damit einhergehenden fachlichen Themen. Praktische Erfahrungen werden dem Teilnehmer mitgegeben.

Ein Webinar für alle im Notariat, die vorbereitet sein möchten, um notwendige Organisationsstrukturen frühzeitig zu planen. Nicht alles ist für jeden geeignet.

Haupt-Inhalte des Webinars werden somit die gesetzlichen Vorgaben, die notwendige Technik und eine zügige und möglichst effiziente Verarbeitung der Dokumente sein. Hierneben werden wiederholendl die Möglichkeiten verschiedener und verpflichtender elektronischer Signaturen erörtert, um Zwischenverfügungen aufgrund fehlerhafter Beglaubigungsvermerke oder nicht lesbar übermittelter Dokumente zu vermeiden.
Vorteile der ePräsenzbeurkundung
Rechtsgrundlagen und Freiwilligkeit
Betroffene Rechtsvorschriften
Verpflichtend umzusetzende Themen (Anpassung von Vorlagen)
Was muss, was kann, bis wann kann wie bisher weitergearbeitet werden? Sinnvolle Tipps aus der laufenden Praxis
Technische Voraussetzungen Hardware
Technische Voraussetzungen Software (Tool in XNP)
Technische Störungen und Umgang mit diesen
Signieren durch Notar und Beteiligte
Formulierungsbeispiele in den Urkunden
Einleitung Niederschrift, Beglaubigung
Vertretungsbescheinigungen und Anlagen
Verarbeitung vorhandener Dokumente
Vernummern der Urkunde (Tipps im Umgang mit verschieden arbeitender Notarsoftware)
digitale Verarbeitung
Papierform und Ablage der zugehörigen Dokumente (Anlagen u.a.)
Ablage von Dokumenten in die papiergebundene Urkundensammlung

Bianka Schimanski

Der Schwerpunkt der Referentin liegt im Coaching von Notarinnen und Notaren sowie der Beratung jeglicher Notariate unterschiedlicher Größen zur Optimierung der Arbeitsprozesse auf bundesweiter Ebene. Sie hat eine sehr hohe EDV-Affinität und Kenntnis in der praktischen Anwendung von fast allen Notarsoftware-Angeboten. Kombiniert wird diese Praxis mit einer über 40 jährigen Notarfach-Erfahrung, so dass für sie das digitale Arbeiten selbstverständlich ist. Im Tagesgeschäft unterstützt sie zudem über das Notarportal „NotarHub“ Notariate mit verschiedenen Angeboten. Sehr erfolgreich wurden von ihr diverse Notariate bereits von der analogen in die digitale Welt geführt. Noch immer in der Praxis als Leitung eines Notariats tätig, werden diese Praxiserfahrungen 1:1 von ihr in verschiedenen von ihr für Kammern abgehaltenen Fortbildungen weitergegeben. Sie ist nebenher noch Fachbuchautorin und schreibt Beiträge in Fachzeitschriften verschiedener Art. Von der Betreibergesellschaft des Notarportals „NotarHub“ ist sie Geschäftsführerin, welche auch den YouTube-Kanal „Notariat Aktuell – Fragen schnell gelöst“ anbietet.

Unsere Termine im Überblick
Ort: Online
Preis: 299,- €€*
29.10.2026
Dauer: von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Jetzt Webinar buchen
* Netto-Preise zzgl. gesetzlich gültiger MwSt.

An wen richtet sich das Angebot?

Ein Webinar für alle im Notariat, die vorbereitet sein möchten, um notwendige Organisationsstrukturen frühzeitig zu planen. Nicht alles ist für jeden geeignet.
Voraussetzung zur Teilnahme am Webinar:
Die Teilnahme am Soldan Webinar wird über Ihren Web-Browser erfolgen. Daher benötigen Sie für Ihre Teilnahme einen aktuellen Web-Browser mit Möglichkeit zur Soundausgabe (Kopfhörer oder Lautsprecher).

Bitte nutzen Sie als Browser die neuste Version von Chrome oder Firefox. Sie können vorab prüfen, ob Ihr System den technischen Voraussetzungen für die Teilnahme entspricht unter www.kanzleiwebinare.de/selftest. Nach Ihrer Webinar-Anmeldung erhalten Sie von uns kurz vor dem Webinar einen Link, um teilzunehmen. Bei Kooperationswebinaren mit IISAR-Fachseminare wird dieser über ISAR-Fachseminare 1-2 Tage vor dem Webinar versandt.
Elke Jahnke
Seminarorganisation
Sabine Wendisch
Seminarorganisation

Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Melden Sie sich hier zum Webinar an

Anmelde- und Stornobedingungen
Eine kostenfreie Stornierung ist bis zu 2 Wochen vor Seminarbeginn möglich. Danach bei Stornierung bis 1 Woche vor dem Seminartermin wird eine Bearbeitungsgebühr von 40,00 € netto zzgl. MwSt. erhoben. Ab 6 Tage vor dem Seminartermin oder bei Nichtteilnahme ist keine Erstattung der Seminargebühren möglich. Ein Ersatzteilnehmer kann benannt werden. Bei Rechnungsumschreibungen wird wir eine Servicegebühr in Höhe von 10,- € zzgl. MwSt. fällig.

Datenschutzhinweis
Die personenbezogenen Daten, die Sie innerhalb des Bestellscheins angeben, werden von uns nur für die Abwicklung Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DS-GVO verwendet. Die Daten werden bei uns nur so lange vorgehalten, wie diese für die Bestellung benötigt werden bzw. solange entsprechende Archivierungspflichten bestehen. Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Für Rückfragen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Bestellschein können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@soldan.de wenden.
Anmeldung - Schulung

Rechnungsadresse

Kontakt

Weitere Schulungsangebote

Inhouse-Seminar – beA

Machen Sie Mitarbeiter und Berufsträger fit für das beA. In Inhouse-Schulungen zum beA können Sie Haftungsfallen minimieren und mit auf Ihre Kanzlei abgestimmten Inhalten Anwälte und Mitarbeiter schulen und einen rechtssicheren Umgang für das besondere elektronische Anwaltspostfach und das Gesellschaftspostfach festlegen.
Mehr Informationen

Webinar – beA für Einsteiger

Im ersten Online-Seminar unserer Reihe stellt die Referentin, Sabine Jungbauer, die rechtlichen Punkte rund um das beA dar. Werner Jungbauer stellt dann im zweiten Online-Seminar wichtige Aspekte des Innenlebens des beA dar.
Mehr Informationen

Webinar – beA für Fortgeschrittene

Im ersten Online-Seminar unserer Reihe stellt die Referentin, Sabine Jungbauer, wichtige BGH-Rechtsprechung rund um das beA dar.
Im zweiten Online-Seminar lernen Sie mit Werner Jungbauer pfiffige Tipps im Umgang mit dem beA.
Mehr Informationen
Weitere Informationen

KI in der Kanzlei beginnt vor dem Tool

Wenn Kanzleien KI nur einsetzen, um bestehende Abläufe schneller zu machen, bleibt ein großer Teil des Potenzials ungenutzt. Gerade bei der Mandatsaufnahme zeigt sich, dass KI vor allem dann wirksam wird, wenn Kanzleien ihre Prozesse bewusst betrachten und Informationen früher strukturieren. KI in der Kanzlei beginnt vor dem Tool Wenn heute über künstliche Intelligenz in […]
Weiterlesen

Verdachtsmeldungen durch Rechtsanwälte und Notare

17. Juni 2026
Dr. Anna Bolz
Was sich seit dem 01. März 2026 konkret geändert hat Die GwGMeldV: Neue Pflichtstandards für alle Verpflichteten Die GwGMeldV ersetzt die bisherige uneinheitliche Praxis durch verbindliche technische Mindeststandards für Verdachtsmeldungen nach § 43 Abs. 1 GwG. Das Ziel: strukturierte, maschinenlesbare Meldungen, die der FIU eine effiziente Analyse ermöglichen. Konkret bedeutet das für alle Verpflichteten: Wichtig: […]
Weiterlesen

Soldan und Regpit: Gemeinsam digitale Geldwäscheprävention für Kanzleien stärken

27. Mai 2026
Bettina Kauffel
Die Anforderungen an Rechtsanwälte und Notare im Bereich der Geldwäscheprävention sind in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen. Das Geldwäschegesetz verpflichtet bestimmte Berufsgruppen dazu, geeignete Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung umzusetzen. Dazu gehören unter anderem klare Prozesse zur Feststellung und Überprüfung von Mandantendaten, ein wirksames Risikomanagement sowie umfassende Dokumentations- und Meldepflichten. Für viele Kanzleien […]
Weiterlesen
Melden Sie sich zum Newsletter an
Jetzt kostenlos anmelden
Besuchen Sie uns auf Social Media
usercarttagphone-handsetmap-markercalendar-fullclockmagnifiercrossmenuchevron-up