Vernichtung

Diese Leistung empfiehlt sich bei der sicheren Entsorgung von kleineren Mengen: Der Container wird durch die Kanzlei sofort bei Anlieferung befüllt und von dem Fahrer sofort zur Vernichtung wieder mitgenommen.

Max. 3 Behälter pro Bestellung/Lieferung.

Für die sichere Entsorgung von Archiven (Ordner inkl. Inhalt und Metallmechanik) mit abgelaufenen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 1-mal pro Jahr).

Die abschließbaren Behälter werden in unterschiedlichen Größen inkl. Hol- und Bring-Service zur Verfügung gestellt: In der Regel für bis zu 7 Tage.

Inkl. Übergabe Schlüssel(-Karte) für den Einwurf von ganzen Ordnern.

Auf Anfrage kann der jeweilige Container gegen Aufpreis auch länger gemietet werden.

Die größeren Container „Der Allrounder“ und „Der Praktische“ können aufgrund Ihres Gewichts nicht getragen werden. Daher ist es wichtig, dass sie nur zum Einsatz kommen in ebenerdigen Büros oder Büros in höheren Stockwerken mit Aufzug. Der Aufzug muss auch groß genug sein, dass der Container hinein passt.

Ist das Büro nicht ebenerdig und kein ausreichender Aufzug vorhanden, muss auf den kleinsten Container „Der Kompakte“ ausgewichen werden.

Da der LKW vor dem Haus stehen muss, damit die Container bis an die Ladebordwand des LKW gerollt werden können, ist es erforderlich, dass die Kanzlei bei der Stadt eine Sondergenehmigung oder die Aufstellung von Markierungsschildern beantragt, wenn ein problemloses Parken nicht möglich ist. Die Vorlaufzeit für Genehmigungen (aus Erfahrung): mind. 1 Woche

Ausschließlich Datenmaterial darf in den Container (einschließlich der gesamten Ordner inkl. Metall+Kunststoff des Ordners)
Das heißt: Kein Müll/Unrat wie z.B. Folien, Speisereste sowie nicht zerkleinerungsfähige Materialien

Schutzklasse 3 
Sehr hoher Bedarf für besonders geheime Daten: Der Schutz personenbezogener Daten muss unbedingt gewährleistet sein. Andernfalls kann es zu einer Gefahr für Leib und Leben oder für die persönliche Freiheit des Betroffenen kommen.

Sicherheitsstufe P4
Besonders sensible Daten – Reproduktion mit außergewöhnlichem Aufwand

Da öffentliche Stellen in der Regel keine konkreten Vorgaben zu der Einteilung bestimmter Arten von Daten oder Berufsgruppen geben, fällt es Entscheidungsträgern oft schwer hier den richtigen Schutzbedarf zu definieren. In dem Fall der Rechtsanwälte ist der 49. Tätigkeitsbericht des Hessischen Datenschutzbeauftragten aus 2020 hilfreich: 

=> „Unter Ziffer 11.7 (S.110 ff.) stellt der Hessische Datenschutzbeauftragte klar, dass Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte als Berufsgeheimnisträger bei der datenschutzgerechten Vernichtung von Papierdokumenten und Arbeitsunterlagen mit personenbezogenen Daten Dritter besonderen Sorgfaltspflichten unterliegen.“ 

=> „Grundsätzlich bestehe das Risiko, dass Papierdokumente auf dem Entsorgungsweg verloren gehen. In jedem Fall gilt es zu beachten, dass Papierdokumente mit personenbezogenen Daten, die nicht aus dem privaten Bereich stammen, mittels eines Aktenvernichters oder qualifizierten Entsorgungsdienstes zu vernichten sind. Dies ergibt sich aus der in Art. 32 DS-GVO bestimmten Pflicht, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Hierfür sei nach dem Stand der Technik bei besonders sensiblen Daten mindestens die Sicherheitsstufe P-4 gemäß der Norm DIN/ISO 66399-2 zu erfüllen.“